Schicht- und Dienstpläne selbst konstruieren: So geht es!

Schicht- und Dienstpläne erstellen oder bestehende Pläne weiterentwickeln – in unserem Workshop erhalten Sie das hierfür erforderliche methodische Rüstzeug. Gemeinsam erarbeiten wir praxistaugliche Modelle – vorzugsweise nach Ihren Vorgaben – auf der Grundlage umfassend vermittelten Methodenwissens. Zugleich stellen wir Ihnen einfache Tools vor, die Sie bei der Planung und Steuerung des Personaleinsatzes unterstützen.

Bringen Sie bitte für die Modellerarbeitungen Ihren Laptop mit.

09:30–09:45 Begrüßung, Vorstellung der Teilnehmer, Abfrage speziell interessierender Themen und Sammlung konkreter Aufgabenstellungen aus dem Teilnehmerkreis, die im Laufe des Workshops gemeinsam bearbeitet werden, so dass alle nachstehenden Themen nach Einführung anhand der Fall-Beispiele aus dem Teilnehmerkreis vertieft werden

09:45–11:00 Der Weg zum bedarfsgerechten und einfachen Schicht- bzw. Dienstplan

• Schichtplan, Dienstplan, Einsatzplanung: Unterschiede und Gemeinsamkeiten, Kombinationsformen
• Ermittlung des Besetzungsbedarfs
• Berechnung des Personalbedarfs
• Bestimmung der Schichtplanparameter (Laufzeit des Schichtplans, Häufigkeit der Einteilung der Betriebsschichten im Schichtzyklus)
• Konstruktion des „Netto“-Schichtplans
• Erweiterung des „Netto“-Schichtplans zu einem „Brutto“-Schichtplan
• Ableitung des Besetzungsplans aus dem „Brutto“-Schichtplan
• Vom Besetzungsplan zum Einsatzplan: Urlaub, Krankheit etc. berücksichtigen

11:00–11:15 Kaffee/Tee

11:15–12:45 Konstruktion von „verschachtelten“ Schichtplänen

• Aufteilung des Besetzungs- und Personalbedarfs auf verschiedene Arbeitszeitmuster
• Konstruktion von „verschachtelten“ „Netto“- und „Brutto“-Schichtplänen

12:45–13:30 Gemeinsames Mittagessen

13:30–14:45 Konstruktion von Schichtplänen und Besetzungsplänen bei größeren Arbeitsplatzgruppen

• Ermittlung des Besetzungsbedarfs
• Berechnung des Personalbedarfs
• Bestimmung von Anzahl der Schichtteams und Anzahl der Mitarbeiter je Schichtteam
• Konstruktion von „Netto“-Schichtplänen
• Konstruktion von „Brutto“-Schichtplänen
• Erläuterung der Funktionsweise verschiedener Excel-Werkzeuge

14:45–15:00 Kaffee/Tee

15:00–16:00 Individualisierung der Schichtsysteme

• Individualisierung von Arbeitszeitlagen und Schichtfolgen
• Individualisierung der vertraglichen Arbeitszeitdauer
• Kombinationsmodelle