Personalbedarfsberechnung im Pflegedienst von Krankenhäusern

Rechtliche Regelungen wie die „Pflegepersonalbemessungsverordung“ (PPBV bzw. PPR 2.0) und die (vorerst weiterhin geltende) „Pflegepersonaluntergrenzenverordnung“ (PpUGV) bilden die Grundlage für die Berechnung des pflegerischen Personalbedarfs.

In diesem Tages-Seminar erfahren Sie, wie die Personalbedarfsberechnung auf Basis dieser Regelungen funktioniert. Darüber hinaus geben wir Hinweise zur intelligenten Steuerung des Personaleinsatzes, um die rechtlichen Mindestbesetzungsvorgaben einhalten zu können. Um Ihnen die Berechnungen zu erleichtern, stellen wir diverse Excel-Tools zur Verfügung und schulen Sie im Seminar anhand von Übungen in deren Anwendung.

Bringen Sie bitte für die Anwendung der Tools Ihren Laptop mit.

Ablauf

09:30–09:45 Begrüßung, Vorstellung der Teilnehmer, Abfrage speziell interessierender Themen

09:45–10:15 Überblick und Grundlagen

• Überblick über die Berechnungsmethoden
• Ermittlung des Arbeitszeitangebots
• Korrekte Handhabung der Arbeitsplatzmethode

10:15–11:15 Pflegepersonaluntergrenzenverordnung (PpUGV)

• Klärung von Anwendungsfragen
• Berechnung der relevanten Kennzahlen

11:15–11:30 Kaffee/Tee

11:30–12:30 Vorstellung der PpUGV-Tools

• Tool zur Berechnung des Mindestpersonalbedarfs
• Tool zum Monitoring der Besetzungskennzahlen

12:30–13:15 Gemeinsames Mittagessen

13:15–14:45 Pflegepersonalbemessungsverordnung (PPBV bzw. PPR 2.0)

• Begriffsbestimmungen
• PPBV für Erwachsene: Soll-Personalbesetzung, Ist-Personalbesetzung, Leistungsstufen und Patientengruppen, Einstufung
• PPBV für Kinder: Soll-Personalbesetzung, Ist-Personalbesetzung, Leistungsstufen und Patientengruppen, Einstufung, Besonderheiten der PPBV für Intensivstationen mit den beiden Varianten 24-Stunden/3-Schicht-Einstufung
• Meldung
• Sanktionen
• Klärung von Auslegungsfragen

14:45–15:00 Kaffee/Tee

15:00–15:30 Vorstellung der PPBV-Monitoring-Tools für Erwachsene bzw. für Kinder

• Ermittlung der Soll-Personalbesetzung auf Basis der Belegung (differenziert nach Leistungsstufen und Patientengruppen)
• Eingabe der Einsatzstunden differenziert nach Pflegefach- und Pflegehilfskräften
• Betrachtung für Erwachsene in Tag- und Nachtschicht bzw. für Kinder in einem 24- oder 3x8-Stunden-Modell
• Automatische Überprüfung der Einhaltung der Soll-Personalbesetzung
• Ergebniszusammenfassung zum Nachweis gegenüber dem InEK

15:30–16:00 Vorstellung der PPBV-Personalbedarfs-Tools