Leistungs- und auslastungsbezogene Personalbedarfsberechnung im ärztlichen Dienst

Bezüglich der richtigen Dimensionierung des ärztlichen Personals bestehen häufig unterschiedliche Auffassungen zwischen dem Chefarzt und der Geschäftsführung. Eine transparente, leistungsbezogene Berechnung des ärztlichen Personalbedarfs kann entscheidend zur Objektivierung beitragen.

In diesem Seminar lernen Sie, wie die leistungsbezogene Personalbedarfsberechnung im ärztlichen Dienst mit einem für die Teilnehmer bereitgestellten Excel-Tool funktioniert. Wir zeigen Ihnen die Anwendung des Tools – gern auch anhand Ihres eigenen Beispiels. Dabei können Sie unserer Referentin jederzeit Anwendungsfragen stellen. Zudem zeigen wir Ihnen, wie die Übersetzung des Ergebnisses in die konkrete Besetzung der einzelnen Tagdienstpositionen erfolgt und wie man daraus die Auslastung je ärztlichem Arbeitsplatz ableiten kann. Mit Hilfe des Tools können Sie nach dem Seminar den Stellenbedrf ärztlicher Abteilungen Ihres Hauses selbststsändig berechnen.

Bringen Sie bitte für die Anwendung des Tools Ihren Laptop mit.

09:30–09:45 Begrüßung, Vorstellung der Teilnehmer, Abfrage speziell interessierender Themen

09:45–10:45 Überblick und Grundlagen

• Die möglichen Berechnungsmethoden vergleichen
• Die Auswirkung verschiedener Dienstmodelle auf den leistungsbezogenen Personalbedarf

10:45–11:00 Kaffee/Tee

11:00–12:00 Ärztlicher Personalbedarf I:

• Kennzahlen und Arbeitsplatzmethode
• Was Richtwerte für Produktivität, Stationstätigkeiten, Funktionsleistungen leisten können – und was nicht
• Ermittlung des Personalbedarfs an Hand der Arbeitsplatzmethode

12:00–12:45 Gemeinsames Mittagessen

12:45–14:00 Ärztlicher Personalbedarf II:

• Leistung und Auslastung
• Leistungsbezogene Berechnung mittels Tools durchführen – beispielhaft für eine internistische und eine operative Fachabteilung
• Zeitwerte für Stationsarbeit, Aufnahmen/Entlassungen, Konsile, ambulante Kontakte, Funktionsleistungen u. a. zugrunde legen
• Klinikspezifische Besonderheiten bei der Berechnung berücksichtigen
• Das Ergebnis auslastungsbezogen in zu besetzende Arbeitsplätze übersetzen

14:00–15:00 Übungen zur Anwendung des Berechnungstools – gern auch anhand von Beispielen aus dem Teilnehmerkreis

15:00–15:15 Kaffee/Tee

15:15–16:00 Umsetzung der Berechnungsergebnisse

• Berechnungsergebnisse richtig bewerten und in konkrete Personalbedarfsempfehlungen überführen
• Mit Differenzen zum aktuellen Personalstand umgehen
• Optimierungen der Arbeits(zeit)organisation angehen